オウンドメディアの記事を外注する際のポイント・ノウハウ・注意点を解説します!

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オウンドメディア運営において、SEO対策は欠かせないものとなっています。

しかし、多くの企業がリソース不足やノウハウ不足に悩まされているのではないでしょうか?

「SEOに強い記事を作りたいけど、時間がない」

「Webライターは雇ったけど、なかなか思うように成果が出ない」

そんな悩みを抱えているSEO担当者の方も多いはずです。

そこで今回は、記事外注によって解決できる3つの代表的な悩みをご紹介すると共に、外注を成功させるためのステップや費用対効果を高める運用方法まで、分かりやすく解説していきます。

目次

中小企業のオウンドメディア担当者にありがちな悩み

  1. 時間がない!記事作成に追われて、戦略立案が後回し…
  2. 人材不足!社内ライターのスキル不足で、SEO効果が出ない…
  3. 費用対効果が不安!外注費に見合う成果が得られるか分からない…

時間がない!記事作成に追われて、戦略立案が後回し…

SEOに強い記事作成には、キーワード選定や競合調査、ペルソナ設定、コンテンツ設計など、時間のかかる作業が多数存在します。

加えて、記事の品質を担保するための執筆、校正、画像選定なども重要なプロセスです。

社内だけでこれら全てに対応しようとすると、担当者の負担は大きくなり、時間的にも精神的にも疲弊してしまうケースが少なくありません。

結果として肝心のSEO戦略立案や、より重要な業務に時間を割くことができず、オウンドメディア全体の成果に影響が出てしまう可能性もでてきます。

記事外注を活用すれば、こうした時間的制約から解放され、本来集中すべき戦略立案や、より効果的な施策の実行にリソースを集中させることができるようになるでしょう。

人材不足!社内ライターのスキル不足で、SEO効果が出ない…

SEOに精通したWebライターは実は多くありません。
質の高い記事作成には、SEOの知識はもちろんのこと、分かりやすく読者を惹きつける文章力、専門性の高いテーマを深く掘り下げるための情報収集力や分析力など、多岐にわたるスキルが求められます。

SEOの基礎知識を学習すれば誰でもすぐにSEO記事を書けるようになるわけではなく、質の高いSEO記事作成には、経験に基づいたノウハウやライティングスキルが不可欠です。

社内でSEOライターを育成する場合、時間やコストがかかるだけでなく、必ずしもSEO効果に直結するとは限りません。

記事外注を利用すれば、実績豊富なプロのWebライターに依頼することができ、質の高いSEO記事を安定的に確保することが可能になるでしょう。

費用対効果が不安!外注費に見合う成果が得られるか分からない…

「記事外注は費用がかかるから…」とためらってしまう気持ちも理解できます。
確かに、自社で全てを行うよりもコストはかかります。

しかし、質の高い記事は、長期的にアクセスや顧客獲得に繋がり、結果的に費用対効果を高める強力な武器になる可能性が高いです。

重要なのは、費用対効果を意識した運用体制を構築することです。

作成した記事はアクセス解析などを活用し、PDCAサイクルを回し続けることで、費用に見合う、あるいはそれ以上の成果を創出できる可能性を秘めていると言えるでしょう。

【SEO効果UP!】記事外注の5つのメリット:時間創出・専門性確保だけじゃない!

記事外注には、時間創出や専門性の確保以外にも、多くのメリットが存在します。
ここでは、SEO効果を高める5つのメリットを、具体例を交えながら詳しく解説していきます。

  1. 高品質なコンテンツで、検索順位UP!
  2. 専門性の高い記事で、ユーザーの信頼を獲得!
  3. 最新SEOに対応した記事で、検索エンジンに評価される!
  4. 社内リソースを有効活用!戦略立案に集中できる!
  5. 費用対効果の高い運用で、成果を最大化!

高品質なコンテンツで、検索順位UP!

SEOに精通したWebライターは、キーワード選定や記事構成、文章表現など、SEOのあらゆる側面を考慮した質の高い記事作成を行います。

例えば、ターゲットキーワードや再検索キーワードを自然な形で盛り込み、検索エンジンのクローラーが理解しやすいように、titleタグやmeta descriptionなどの設定も適切に行います。

こうしたSEO対策が施された記事は、検索エンジンの評価基準を満たしやすいため、検索順位の上昇、アクセス数増加に繋がりやすくなるのです。

専門性の高い記事で、ユーザーの信頼を獲得!

専門知識を持つライターに依頼すれば、ユーザーにとって本当に有益な情報を盛り込んだ、深掘りした記事作成が可能になります。

例えば、医療系の記事であれば医師や薬剤師、金融系の記事であればファイナンシャルプランナーなど、専門性の高いライターに依頼することで、情報の信頼性を担保できるだけでなく、ユーザーのニーズを満たす質の高いコンテンツを提供できるでしょう。

専門性の高いコンテンツは、ユーザーの信頼獲得に繋がり、結果としてファン化、顧客化を促進することに繋がりやすくなります。

最新SEOに対応した記事で、検索エンジンに評価される!

SEOは常に変化しています。検索エンジンのアルゴリズムは日々アップデートされており、以前は有効だったSEO対策が、今ではペナルティの対象になってしまうケースも少なくありません。

常に最新のSEO情報や検索エンジンの動向をキャッチアップし、対応していくことは、SEO担当者にとって大きな負担となります。しかし、SEOに精通したライターに依頼することで、最新のアルゴリズムに対応した記事作成が可能になるため、継続的なアクセス獲得、検索順位維持に繋がるでしょう。

社内リソースを有効活用!戦略立案に集中できる!

記事作成を外注することで、社内担当者は戦略立案や他の業務に集中できます。

SEOは、記事作成だけが全てではありません。むしろ、SEO戦略全体を俯瞰的に見直し、より効果的な施策を実行していくことの方が重要です。

記事作成という作業から解放されることで、より本質的な業務に集中できるようになり、結果としてオウンドメディアの成長を加速させることに繋がります。

費用対効果の高い運用で、成果を最大化!

費用対効果を意識した記事外注は、短期的な視点ではなく、長期的な視点で大きな成果を生み出します。

質の高い記事は、時間経過と共に検索順位が上昇し、安定したアクセスを獲得できる可能性も高まります。

アクセス解析などを活用し、PDCAサイクルを回すことで、更なる改善を続け、収益向上を目指せることも、大きなメリットと言えるでしょう。

【外注先選びの3ステップ】SEOに強いWebライターの見つけ方を教えます!

SEOに強いWebライターを見つけることは、記事外注の成功に大きく影響します。
ここでは、Webライター選びにおける重要な3つのステップを、具体的なチェックポイントと共にご紹介します。

  1. ステップ1:実績チェック!SEOライティング経験豊富なライターを探す
  2. ステップ2:スキルを見極める!ポートフォリオ・実績記事で確認すべきポイント
  3. ステップ3:コミュニケーション能力!スムーズな連携を実現するためのチェック項目

ステップ1:実績チェック!SEOライティング経験豊富なライターを探す

まずは、SEOライティングの実績があるライターを探しましょう。
実績数はもちろんのこと、執筆ジャンルや経験年数も重要な判断材料になります。

  • SEOライティングの実績年数: SEOは変化の激しい分野であるため、最低でも2~3年以上の実績があるライターを選ぶと良いでしょう。
  • 執筆ジャンル: ターゲットとする業界やテーマに精通したライターを選ぶことで、より専門性の高い記事作成が期待できます。
  • 実績記事の内容: 実際に執筆した記事を確認し、SEO対策が適切に施されているか、文章は読みやすいか、ターゲットに響く内容になっているかなどをチェックしましょう。

ステップ2:スキルを見極める!ポートフォリオ・実績記事で確認すべきポイント

実績記事は必ず確認しましょう。その際、以下のポイントに注目することで、SEO記事に必要なスキルを持っているか、自分のメディアに合った文章を書けるかを判断することができます。

  • キーワード選定: ターゲットキーワードが適切に設定され、タイトルや見出し、本文に自然な形で盛り込まれているか
  • 文章構成: 論理的な構成で、ユーザーを飽きさせずに最後まで読ませる工夫がされているか
  • 表現力: 分かりやすく、簡潔な文章で書かれているか、ターゲットに合わせた表現が使い分けられているか
  • 専門知識: 専門性の高い内容を、分かりやすく解説できているか、誤った情報や古い情報が含まれていないか

ステップ3:コミュニケーション能力!スムーズな連携を実現するためのチェック項目

Webライターとの円滑なコミュニケーションは、質の高い記事作成に欠かせません。

  • 連絡の頻度: 連絡はこまめにするタイプか、必要な時だけ連絡するタイプか、事前に確認しておきましょう。
  • レスポンスの早さ: 問い合わせに対する返信は迅速に行われるか、修正依頼への対応はスムーズか、確認しておきましょう。
  • 報連相: 報告・連絡・相談を丁寧に行い、進捗状況を共有してくれるか、確認しておきましょう。

【依頼前にコレを確認!】Webライターに伝えるべき7つの情報:ミスマッチを防ぎ、質の高い記事を手に入れる方法

Webライターに依頼する前に、必要な情報を明確に伝えることは、ミスマッチを防ぎ、質の高い記事作成に繋がります。
ここでは、伝えるべき7つの情報をまとめました。

  1. オウンドメディアの目的・ターゲット:誰に、何を伝えたいのか?
  2. コンテンツテーマ・キーワード:SEO戦略に基づいた選定方法を共有
  3. 記事の構成・文字数:ユーザーニーズを満たす設計を依頼
  4. ターゲットペルソナ:具体的な人物像を設定し、共感を呼ぶ記事作成を
  5. 執筆トーン&マナー:ブランドイメージに合った文章表現を
  6. 納期・納品形式:スムーズな運用のためのルール設定
  7. 禁止事項・著作権:トラブル回避のための事前確認

オウンドメディアの目的・ターゲット:誰に、何を伝えたいのか?

オウンドメディアを通して、誰に何を伝えたいのか、具体的なユーザー像や最終的なゴールを共有することで、読者に響く記事作成が可能になります。

コンテンツテーマ・キーワード:SEO戦略に基づいた選定方法を共有

どのようなテーマで、どのキーワードを狙うのかを共有することで、SEO効果の高い記事作成に繋がります。
キーワード選定の意図やSEO戦略における記事の役割を伝えることで、より効果的なコンテンツ作りが期待できます。

記事の構成・文字数:ユーザーニーズを満たす設計を依頼

ユーザーニーズを満たす記事構成や文字数を指定することで、読者の満足度を高めます。

構成案を提示したり、競合サイトの分析結果を共有したりすることで、Webライターの負担を軽減し、より精度の高い記事作成に繋がります。

ターゲットペルソナ:具体的な人物像を設定し、共感を呼ぶ記事作成を

具体的なペルソナを設定することで、読者の心に響く、共感を得やすい記事作成を依頼できます。

  • 年齢
  • 性別
  • 職業
  • 興味関心
  • 家族構成
  • 情報収集方法

上記等を詳細に伝えることで、よりペルソナに寄り添った記事作成が可能になります。

執筆トーン&マナー:ブランドイメージに合った文章表現を

ブランドイメージに合ったトーン&マナーを共有することで、統一感のあるオウンドメディアを構築できます。

フォーマルな文章、カジュアルな文章、親しみやすい文章など、具体的なイメージを伝えるのがオススメです。

納期・納品形式:スムーズな運用のためのルール設定

納期や納品形式を明確に伝えることで、スムーズな運用体制を築くことができます。

納期の厳守は当然のこと、Googleドキュメントでの納品、Wordファイルでの納品など、希望する納品形式を伝えましょう。

禁止事項・著作権:トラブル回避のための事前確認

著作権や二次利用に関する禁止事項を事前に伝えることで、トラブルを回避できます。
盗作や著作権違反は絶対に避けなければなりません。

記事の著作権はどこに帰属するか、記事の二次利用は可能かなどを明確にしておきましょう。

【成果に直結!】Webライターへの指示書作成:SEO効果を高める記事作成のポイント

Webライターへの指示書は、SEO効果を高める記事作成において非常に重要です。
ここでは、効果的な指示書作成のポイントを6つご紹介します。

  1. 検索意図を満たすコンテンツ:ユーザーニーズを深掘りし、求める情報を網羅
  2. SEOに強いタイトル・見出し:キーワードを自然に含め、クリック率UP
  3. 読みやすさ重視!分かりやすい文章表現:専門用語の解説、箇条書きの活用
  4. 独自性・専門性を高める情報:データ、事例、ノウハウを盛り込む
  5. 内部リンク・外部リンク:関連性の高いページへ誘導し、回遊率を高める
  6. 画像・動画の活用:視覚的な訴求力でユーザーエンゲージメントUP

検索意図を満たすコンテンツ:ユーザーニーズを深掘りし、求める情報を網羅

キーワードで検索したユーザーが何を求めているのかを深掘りし、ニーズを満たす情報を網羅するように指示しましょう。

検索意図を分析し、ユーザーの疑問を解決できるような内容にすることが重要です。

SEOに強いタイトル・見出し:キーワードを自然に含め、クリック率UP

キーワードを盛り込みつつ、ユーザーの興味を引く魅力的なタイトルと見出しの作成を指示しましょう。

タイトルは、記事の内容を的確に表すだけでなく、検索結果ページでユーザーの目に止まるように、工夫を凝らす必要があります。

読みやすさ重視!分かりやすい文章表現:専門用語の解説、箇条書きの活用

専門用語は避け、誰にでも分かりやすい表現を用いるよう指示しましょう。
箇条書きなどを活用し読みやすさにも配慮することで、ユーザーの離脱率を軽減することができます。

独自性・専門性を高める情報:データ、事例、ノウハウを盛り込む

他のサイトにはない独自のデータや事例、専門性の高いノウハウを盛り込むことで、ユーザーにとって価値のある記事を目指します。
独自性の高いコンテンツは、検索エンジンからの評価も高まります。

内部リンク・外部リンク:関連性の高いページへ誘導し、回遊率を高める

関連性の高い内部ページや外部リンクを適切に設置することで、ユーザーの回遊率を高め、サイト全体のSEO効果向上に繋げます。

内部リンクは、ユーザーの回遊率を高めるだけでなく、クローラーがサイト構造を理解しやすくする効果も期待できます。

画像・動画の活用:視覚的な訴求力でユーザーエンゲージメントUP

画像や動画を効果的に活用することで、ユーザーの心を掴み、エンゲージメントを高めるよう指示しましょう。

視覚的に訴求力の高いコンテンツは、ユーザーの滞在時間増加やSNSでの拡散に繋がる可能性も高まります。

【Webライターとの二人三脚】記事外注後の運用体制:PDCAサイクルを回し、オウンドメディアを成長させる!

記事外注は、依頼して終わりではありません。
Webライターと二人三脚でPDCAサイクルを回し、継続的に改善していくことが重要です。

  1. 納品された記事のチェック:SEO、内容、表現、誤字脱字を徹底確認
  2. Webライターへのフィードバック:改善点と評価を具体的に伝え、成長を促進
  3. アクセス解析:効果測定を行い、改善策を検討
  4. 定期的なミーティング:コミュニケーションを密にし、信頼関係を強化

納品された記事のチェック:SEO、内容、表現、誤字脱字を徹底確認

納品された記事は、SEO効果、内容の正確性、表現、誤字脱字などをチェックしましょう。チェックリストを作成しておくと、抜け漏れなく確認することができます。

Webライターへのフィードバック:改善点と評価を具体的に伝え、成長を促進

Webライターには、具体的な改善点と評価をフィードバックすることで、より質の高い記事作成ができるように促します。

感謝の気持ちを伝えることも忘れずに、良好な関係を築きましょう。

アクセス解析:効果測定を行い、改善策を検討

アクセス解析ツールを用いて、アクセス数や直帰率、コンバージョン率などを分析し、改善策を検討します。

アクセス解析の結果を元に、タイトルや見出し、本文の内容などを修正していくことで、SEO効果を高めることができます。

定期的なミーティング:コミュニケーションを密にし、信頼関係を強化

Webライターと定期的にミーティングを行い、方向性の共有や課題解決、信頼関係構築に努めるのも大切です。

直接コミュニケーションを密にとることで、よりスムーズな連携が可能になります。

【賢く予算を使う!】記事外注の費用相場と成功のための投資の秘訣

記事外注は、費用対効果を意識して行うことが重要です。
ここでは、費用相場の目安と、予算を抑えつつ成功に繋げるためのポイントをご紹介します。

  1. 記事単価の目安:文字数・難易度・Webライターの経験によって変動
  2. 費用を抑える方法:複数業者比較、長期契約、パッケージプラン

記事単価の目安:文字数・難易度・Webライターの経験によって変動

記事単価は、文字数、難易度、Webライターの経験によって変動します。

一定以上のスキルのあるSEOライターに依頼する場合には、一般的には1文字あたり3円〜10円程度が相場と言われています。

もちろん、文字単価が全てではありません。

質の高い記事を納品してくれるライターであれば、単価が高くても、長期的な視点で見れば費用対効果は高まります。

なお、経験豊富で実力のあるSEOライターほど、記事単価での依頼を喜ぶ傾向が強いです。



費用を抑える方法:複数業者比較、長期契約、パッケージプラン

費用を抑えるためには、複数業者を比較したり、長期契約を検討したり、パッケージプランを利用するなどの方法があります。

  • 複数業者比較: 複数の業者に見積もりを依頼し、費用やサービス内容を比較することで、自社に最適な業者を選ぶことができます。
  • 長期契約: 長期契約をすることで、割引料金が適用される場合があります。
  • パッケージプラン: 記事作成だけでなく、キーワード選定や画像選定、校正などを含めたパッケージプランを提供している業者もあります。

記事外注を成功させるためには、単に費用を抑えるのではなく、質の高い記事作成ができるライターに投資することが重要です。

SEOに強いWebライターと連携し、効果的な運用体制を構築することで、オウンドメディアの成長を加速させてみてください。

なお、私の場合は記事単価でお請けして、SEO対策の助言も含めた料金で記事作成を承っております。

初回記事は無料でも対応できますのでぜひ試しにご相談くださいませ。

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